Holm & Bertram lancerer Management gennemgang - telefoni
Holm & Bertram sikrer sammen med erhvervsvirksomheden
eller den offentlige virksomhed et godt og optimal beslutningsgrundlag
vedrørende anskaffelse af nyt telefonsystem.
Er din virksomhed – hvad enten den er privat eller offentlig
– beliggende på flere geografiske adresser, og står
du overfor enten at anskaffe et nyt telefonsystem, eller at
sammenlægge de autonome systemer til et samlet system,
så står du også med en opgave af betydelig
størrelse.
De første opgaver der skal løses, omfatter
at udføre en Management gennemgang for at komme frem
til at kunne skrive en kravspecifikation, som kan anvendes
i den forestående udbudsfase. Det er yderst tids- og
ressource krævende aktiviteter, som den bestående
organisation sjældent er i besiddelse af. Der er et
væld af muligheder som man som indkøber skal
tage stilling til. Nogle af dem er:
- Hvordan skal telefonsystemet passe ind i virksomhedens
forretningsstrategi?
- Hvilke krav og ønsker stiller virksomhedens ledelse
og andre interessenter til systemet?
- IP-telefoni er oppe i tiden, så hvad betyder det
for virksomheden, hvis valget falder på IP-telefoni?
Har virksomheden en fælles opfattelse af teknologien?
Forstår ledelsen de udfordringer og konsekvenser ,
der er forbundet med at indføre teknologien?
- Hvordan opnås den nødvendige driftsikkerhed
og fortrolighed?
- Der findes mange leverandører på markedet.
Hvis man dagligt ikke følger med i hvad de enkelte
leverandører yder, så er det ikke nemt at overskue,
den dag man har brug for det.
- Hvad er de organisatoriske konsekvenser?
- Hvor stor er investeringen? Er der besparelser at hente
på driften?
Alt i alt er det vanskeligt at udarbejde en business case
uden konsulenthjælp. Vel at mærke uvildig konsulenthjælp.
Holm & Bertram tilbyder at gennemføre de analyser
der skal til for at komme frem til et solidt beslutningsgrundlag,
som tager højde for forretningsstrategi, organisation,
faciliteter, omstilling, mobilitet, tilgængelighed,
fortrolighed, og kapacitet. Den afsluttende rapport som er
et Business Case vil indeholde resultaterne af undersøgelserne,
beskrivelse af mulige løsningsmodeller, inkl. priser,
fordele for virksomheden, valg af løsning baseret på
værdiparametre og prioritering, organisatoriske konsekvenser
samt indledning og resume bestående af konklusion og
anbefaling.
Med udgangspunkt i rapporten vil H&B og virksomheden
i fællesskab beslutte hvilken løsning der skal
arbejdes videre med. Ud fra denne beslutning vil H&B udarbejde
en kravspecifikation, som efterfølgende kan anvendes
som del af et udbudsmateriale.
Indholdet af kravspecifikationen vil typisk være et
resume, introduktion, forretningsmæssige behov og konkrete
mål, overordnede krav til løsningen, overordnet
systembeskrivelse, beskrivelse af delsystemer, datamodel (hvis
program udvikling), grænseflader til andre systemer,
skærmbilleder og lister (hvis behov), forretningsbeskrivelser
(Use cases) samt drift og vedligehold.
--------------------------------------------
Holm & Bertram er en uvildig
rådgivende ingeniørvirksomhed, som siden 1986
har rådgivet erhvervs- og offentlige virksomheder indenfor
data-, video-, og telekommunikation. Firmaet er valgt som
leverandør til SKI indenfor Rådgivning vedrørende
data- og telekommunikation samt Risc management og Sikkerhed.
|
