RegningsKontrol

Anvendelse

Hvad er Regnings Kontrol
Regnings Kontrol er en ydelse, som hjælper virksomheden med at have et kendt og verificeret kendskab til korrektheden af teleregninger, og dermed omkostningsniveauet for virksomhedens teleydelser.
Regnings Kontrol hjælper virksomheden med at forankre viden om gennemførelse af regningskontrol og giver herigennem en værditilvækst.
Regnings Kontrol kan enten udføres på en enkelt, flere eller alle typer teleydelser.
Regnings Kontrol virker som en faglig sparring i forhold til de ønskede økonomiske mål for IT-netværkets anvendelse af teleydelser.
Regnings Kontrol kan anvendes som dokumentation for de faktiske forhold for virksomhedens teleydelser, og dermed som grundlag for hvordan ændringer skal gribes an.

Hvem har brug for Regnings Kontrol
Virksomheder som ønsker at fastholde egne medarbejdere i de primære daglige arbejdsopgaver samtidig med at en faglig sparring gennemføres
Virksomheder som ønsker at gøre brug af erfaringer fra lignende arbejder
Virksomheder som ønsker struktureret videnoverføring i forbindelse med videnafdækning af virksomhedens omkostningsniveau for teleydelse
Virksomheder som ønsker et professionelt og højt niveau på kontrol af det eksisterende omkostningsniveau for teleydelserne

Hvorfor anvende Regnings Kontrol
Gør brug af erfarne konsulenters erfaringer og viden til at sikre dokumentationsgrundlag og optimere omkostninger.
Regnings Kontrol er opbygget af en række delelementer, som tilsammen medfører en kvalitetssikret og professionel dokumentation af de konkrete og de reelle omkostninger ifm. virksomhedens anvendelse af teleydelser.
Regnings Kontrol afdækker forskellige former for fejlagtig afregning af teleydelser, samt de korrekte afregningsbetingelser.
Dokumentation udføres på en måde, så den kan indgå i den samlede dokumentation af IT-netværket

Indhold

Regnings Kontrol indeholder følgende delelementer:
* Etablering af dokumentationsgrundlag i form af kildemateriale
* Udpegning af indsatsområder
* Aftale om ansvarsfordeling i udførelsesfasen
* Analyse og vurdering af udpegede indsatsområder
* Udarbejdelse af konklusion og anbefaling
* Udarbejdelse af dokumentation
* Præsentation og evaluering

Etablering af dokumentationsgrundlag
Der etableres et dokumentationsgrundlag i form af seneste teleregninger og som supplement, dokumentation på IT-systemets anvendelse af teleydelser.

Udpegning af indsatsområder
Der foretages identifikation af de forhold som skal kontrolleres og den forventede værditilvækst. Dette forhold er meget vigtigt, idet det sikrer, at det efterfølgende arbejde med at beskrive konsekvenser kan effektiviseres og målrettes. De indsamlede data valideres for at sikre troværdigheden.

Aftale om ansvarsfordeling i udførelsesfasen
Der aftales hvilke forhold virksomheden selv kontrollerer, og hvilke Holm & Bertram kontrollerer. Holm & Bertram bistår virksomheden med ad hoc rådgivning og sparring i udførelsesfasen, som kan indeholde kontrol af:
* Teleregninger
* Fysiske linieforhold
* Dokumentation
* Teleydelsernes anvendelsesgrad
* Kontrollerede forhold registreres.

Analyser og vurdering
De registrerede forhold analyseres og vurderes, og der udarbejdes en konsekvensvurdering.

Konklusion og anbefaling
Holm & Bertram udarbejder dokumentation der belyser alle relevante registrerede forbehold, og udarbejder konklusion og anbefaling.

Præsentation og evaluering
Den udarbejdede dokumentation gennemgås i detaljer med virksomheden, og processen og værditilvæksten for virksomheden evalueres.

Vilkår

Regnings Kontrol tilbydes til fast pris eller med afregning efter timeforbrug. Der faktureres altid forud i forbindelse med opstart.

08/09